บทเรียนออนไลน์

2.5 การใช้งานจดหมายอิเล็กทรอนิกส์

เป็นการติดต่อสื่อสารด้วยการรับส่งจดหมายอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งปัจจุบันการติดต่อกันผ่าน e-mail เป็นที่นิยมกันมาก เนื่องจากมีความสะดวกรวดเร็ว อีกทั้งยังสามารถแนบไฟล์ไปพร้อมกับจดหมายได้ ปัจจุบันมีแหล่งบริการจดหมายอิเล็กทรอนิกส์หรือ e-mail ฟรีอยู่หลายแหล่ง Gmail คือบริการฟรีอีเมลที่ทำงานบนระบบ Search Engine ซึ่งมีหน้าตาไม่แตกต่างจากรูปแบบของ Google เท่าไหร่ คือไม่มีลูกเล่น ดูเรียบง่ายแต่เน้นที่ความรวดเร็วในการเข้าถึงเป็นหลัก Gmail มีระบบการจัดเก็บที่ดี มีระบบค้นหาตามหัวเรื่องจดหมาย ส่งเมล POP 3 ได้ มีระบบการป้องกันไวรัสที่ดีมาก มีระบบป้องกันspam ไว ใช้ง่าย ส่งไฟล์ประกอบง่าย
ผู้ให้บริการ e-mail รายอื่นๆ สามารถศึกษาได้ดังรายละเอียด้านล่างนี้

1.Yahoo

ก่อนถึงยุคของ Google ทาง Yahoo เคยเป็นผู้เล่นรายหลักมาก่อนแต่บริการอีเมลรายใหญ่นี้ก็ยังคงได้รับความนิยมอยู่มากเพราะเสนอพื้นที่จัดเก็บได้ไม่จำกัด สำหรับคนที่ชอบส่งไฟล์ใหญ่ทาง Yahoo Mail สามารถส่งได้มากสุดถึง 100 mb ในคราวเดียวด้วย

2.Outlook.com หรือ Hotmail

Hotmail ก็เป็นบริการอีเมลรายแรกที่ล่าถอยลงมาบ้างและตอนนี้ใช้ชื่อว่า Outlook แต่ความดีคือเป็นบริการอีเมลที่ปราศจากการโฆษณา รวมถึงออกแบบมาให้มีความเรียบร้อยและดูดี ผู้ใช้งานยังสามารถเชื่อมต่อกับบัญชี Social Media ได้จากหน้าใช้งานอีเมลได้ด้วย

3.Mail.com

ผู้ให้บริการเก๋าเกมที่มีมานานรายนี้ก็มีของเจ๋งๆ ให้ผู้สนใจลองไปใช้ได้ เช่น ฟรีพื้นที่จัดเก็บไม่จำกัด แนบไฟล์ได้ขนาดสูงสุดถึง 50 Mb ตั้งค่าอีเมลให้รับและตอบทุกอีเมลได้จาก Address เดียว และสุดท้ายส่วนที่ดีงามมากคือมีโดเมนแบบเฉพาะให้ผู้ใช้งานได้เลือกตามใจชอบกว่า 200 ทางเลือก ยกตัวอย่างเช่น yourname@journalist.com หรือ yourname@engineer.com เป็นต้น

4.Zoho Mail

สำหรับพวกมือโปรทั้งหลายขอแนะนำผู้ให้บริการแห่งนี้เลยเพราะมีฟีเจอร์ไม่ธรรมดา เช่น จดโน๊ต ปฏิทิน จัดการงาน และแชทได้คล้ายกับ Google App for Business รวมถึงยังปราศจากโฆษณาเพื่อการันตีความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ด้วย ส่วนในโปรแกรมฟรีที่สามารถใช้ได้ก็มีพื้นที่ไม่น้อยถึง 5 GB เลยทีเดียวและยังรองรับกับการ Sync เข้ามือถือได้ด้วย

5.GMX

ชื่ออาจจะไม่คุ้นหูมากนักแต่ความเด่นอยู่ที่ฟีเจอร์คัดกรอง Spam และ Virus ซึ่งหาไม่ได้ง่ายๆ ในผู้ให้บริการทั่วไป รวมถึงไม่จำกัดพื้นที่จัดเก็บและส่งไฟล์แนบได้สูงสุด 50 MB นอกจากนี้ยังสามารถบริหารจัดการหลายบัญชีอีเมลได้ในหน้าเดียว

ที่มาhttps://www.techtalkthai.com/suggest-10-free-email-services/

2.5.1 การลงทะเบียนเพื่อขอใช้ E-MAIL

สำหรับนักเรียนโรงเรียนหนองหญ้าไซวิทยาจะใช้ของ gmail เนื่องจากโรงเรียนได้เข้าร่วมโครงการ Google Apps for Education ซึ่งโรงเรียนได้ผูกโดเมนเนม nys.ac.th เข้ากับบริการของ gmail ดังนั้น e-mail ของโรงเรียนจึงสามารถใช้บริการของ gmail ได้โดยใช้ @nys.ac.th
1. ทำการลงทะเบียนโดยคลิกที่ ลงทะเบียน e-mail
2. กรอกข้อมูลให้ครบเรียบร้อย
3. ชื่อ e-mail ให้กรอกดังนี้ ขึ้นต้นด้วยตัว m ตามด้วยห้องและเลขที่@nys.ac.th ตัวอย่างเช่น เลขที่ 1 ห้อง 2/1 ให้กรอกชื่อ e-mail เป็น m211@nys.ac.th
4. เรียบร้อยแล้วกดปุ่ม “ส่ง”

รูปภาพประกอบ ที่มา:http://www.gmail.com

2.5.2 การเข้าใช้งาน E-MAIL ครั้งแรก

ขั้นตอนการใช้งาน e-mail ครั้งแรก
1. ทำการเข้าเว็บ www.gmail.com
2. ลงชื่อเข้าใช้เพื่อไปยัง Gmail ให้ป้อนชื่อ e-mail ที่นักเรียนลงทะเบียนไว้แล้วกดปุ่ม "ถัดไป"
3. ช่องรหัสผ่านให้ใส่ abcd1234 แล้วกดปุ่ม "ลงชื่อเข้าใช้"
4. จะเข้าหน้า ยินดีต้อนรับสู่บัญชีใหม่ของคุณ กดปุ่ม "ยอมรับ"
5. จะเข้าหน้าเปลี่ยนรหัสผ่าน ให้นักเรียนตั้งรหัสผ่านใหม่อย่างน้อย 8 ตัวอักษร สามารถผสมตัวอักษรและตัวเลขได้ เสร็จแล้ว กดปุ่ม "เปลี่ยนรหัสผ่าน" เป็นอันเสร็จสิ้นกระบวนการเปิดใช้งาน นักเรียนสามารถใช้งาน e-mailได้เรียบร้อย

รูปภาพประกอบ ที่มา:http://www.gmail.com

2.5.3 การส่ง E-MAIL

ขั้นตอนการส่ง e-mail
1. ทำการเข้าเว็บ www.gmail.com
2. ทำการลงชื่อเข้าใช้โดยใส่ ชื่อ e-mail และ รหัสผ่าน
3. เลือกคำว่า "เขียน"
4. ช่อง ถึง ให้กรอก e-mail ของผู้ที่เราต้องการส่งจดหมายไปหา ตัวอย่างเช่น e-mail ครู chayapha@nys.ac.th
5. ช่อง เรื่อง ให้ใส่เรื่องที่เราต้องการติดต่อ ตัวอย่างเช่น การส่งงานครั้งแรก
6. ช่อง เนื้อหาจดหมายให้ใส่รายละเอียดที่ต้องการ
7. ถ้าต้องการเพิ่มเติมเช่น การแนบไฟล์ สามารถเลือกเครื่องมือดังรูปภาพเพื่อทำการแนบไฟล์ต่างๆ ส่ง
8. เรียบร้อยแล้วกดปุ่ม "ส่ง" เพื่อส่งจดหมาย

รูปภาพประกอบ ที่มา:http://www.gmail.com

แบบฝึกหัด

ใบงานที่ 2.5 การใช้งานจดหมายอิเล็กทรอนิกส์---ดาวโหลด